Política de gestão dos dados

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A nossa política de privacidade

O objetivo da política de privacidade é definir a proteção oferecida pela Synelience aos dados pessoais processados através do seu Site. Dados pessoais são os dados que permitem identificar direta ou indiretamente uma pessoa física, neste caso um utilizador do site www.synelience.group.

Esta Política de Privacidade destina-se a informá-lo sobre o tratamento realizado, nomeadamente a recolha dos dados, a utilização desses dados, o fim de vida desses dados, a finalidade do tratamento, bem como os direitos que lhe conferem o tratamento dos seus dados pessoais.

Os seus dados estão protegidos pela lei francesa n.º 78-17 de 6 de janeiro de 1978, conforme alterada, relativa à informática, aos ficheiros e às liberdades, designada “Lei Informática e Liberdade”.

Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados?

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a empresa Synelience, Sociedade por ações simplificada com capital social de 1.939.744,90 Euros, registada com o n.º 794 114 462 no Registo Comercial de Nanterre, com o número de registo SIRET 794 114 462 00037 e com sede social em 70 rue Gustave Eiffel, 07500 Guilherand-Granges (França).

Que dados pessoais recolhemos?

Recolhemos os seus dados através de vários processos que são:

  • A colocação de cookies no Site,
  • A recepção de um e-mail enviado através da funcionalidade de contacto,
  • A recepção de uma candidatura espontânea ou em resposta a uma oferta de emprego através da plataforma de recrutamento que utiliza a solução REMO.

No que diz respeito aos dados recolhidos através do depósito de cookies no seu dispositivo, há que distinguir entre cookies funcionais e cookies de medição de audiência:

  • Os cookies funcionais apenas recolhem dados que visam garantir uma utilização ótima e segura do nosso Site
  • Os cookies de medição de audiência são usados para recuperar:
    • Os dados de ligação (endereço IP, URL de origem, fornecedores de serviços de Internet)
    • Os dados de navegação no Site (histórico das suas ações no Site)

No que diz respeito aos dados recolhidos através da funcionalidade de contacto presente no Site, trata-se de informações que comunica voluntariamente, incluindo o seu primeiro e último nome, o seu e-mail ou o número de telefone.

Por último, no que diz respeito aos dados recolhidos através de uma candidatura de emprego na Synelience, os dados recolhidos dependerão da escolha do candidato entre o envio de um Curriculum Vitae e o preenchimento de um formulário.

Os dados recolhidos através do formulário são (as respostas obrigatórias estão marcadas com um asterisco vermelho):

  • As suas informações pessoais:
    • Nome
    • Apelido
    • Endereço de e-mail
    • Número de telefone (facultativo)
    • Morada (facultativa)
    • Estudos e formações
    • Experiências profissionais
    • Competências

Pode decidir facultar-nos voluntariamente outras informações pessoais complementares no seu Curriculum Vitae.

Para que fins e com que base jurídica são tratados os seus dados?

Tratamento Finalidade Base legal
Cookies necessários Garantir o bom funcionamento e a segurança do nosso Site Interesse legítimo
Cookies de medição de audiência Medir a frequentação do nosso Site e compilar estatísticas Consentimento
Funcionalidade de contacto Permitir que terceiros contactem a Synelience para obterem informações adicionais sobre as nossas ofertas, ou permitir que a imprensa entre em contacto com a Synelience Consentimento
Recrutamento Recolher as candidaturas às diferentes ofertas de emprego Consentimento

Quem são os destinatários dos seus dados pessoais?

A Synelience pode transmitir os seus dados pessoais aos colaboradores e/ou subcontratantes autorizados de modo a permitir o tratamento. A comunicação dos seus dados é feita apenas para cumprimento da finalidade para a qual foram recolhidos, em conformidade com esta Política de Privacidade.

A Synelience requer a máxima vigilância dos seus parceiros quando se trata do tratamento dos seus dados pessoais e estabelece medidas rigorosas para garantir a segurança dos mesmos.

A Synelience pode também ser legalmente obrigada a transmitir os seus dados pessoais às autoridades competentes, nomeadamente em caso de litígio judicial ou de um despacho de uma autoridade pública.

Que medidas de segurança estão em vigor para garantir a proteção dos seus dados pessoais?

A Synelience implementa todas as medidas técnicas e organizacionais necessárias para maximizar a segurança dos seus dados pessoais e para garantir um nível de segurança adequado ao risco, para garantir a integridade e a confidencialidade dos seus dados, para que não sejam distorcidos ou danificados, e para impedir o acesso por terceiros não autorizados.

Para tal, segue-se uma lista não exaustiva das medidas postas em prática:

  • Os seus dados estão alojados em França para evitar qualquer transferência para fora da União Europeia;
  • O nosso site é protegido através de um protocolo HTTPS;
  • Qualquer colaborador interno com um possível acesso aos seus dados comprometeu-se através de uma Política de Privacidade;
  • As instalações apenas são acessíveis através de um cartão nominativo;
  • Todos os colaboradores estão equipados com uma estação de trabalho segura.

No entanto, a proteção de dados também depende das melhores práticas de todos e convidamo-lo a agir do seu lado no sentido de garantir a segurança, a integridade e a confidencialidade dos seus dados pessoais.

Por quanto tempo são guardados os seus dados?

Categoria de dados Períodos de conservação
Dados de recrutamento 2 anos após o último contacto com o candidato
Estatísticas de medição de audiência 13 meses
Dados de navegação 1 ano
Informações pessoais (transmitidas voluntariamente pela função de contacto) 1 ano após a última interação com a pessoa em questão

Qual é a política da Synelience no que diz respeito à gestão de cookies?

Um cookie é um ficheiro de texto depositado no terminal (computador/smartphone/tablet) do utilizador de um site. São emitidos cookies no site da Synelience. Os cookies destinam-se a recolher informações sobre a sua navegação. Os cookies são geridos pelo seu navegador de internet.

Temos uma política de utilização de cookies que pode consultar em qualquer altura.

Os seus dados pessoais são transferidos para fora do território da União Europeia?

Os dados recolhidos pela Synelience são conservados dentro da União Europeia, não sendo efetuada qualquer transferência de dados para fora deste território.

Quais são os seus direitos relativamente aos seus dados pessoais?

O tratamento dos seus dados pessoais por parte da Synelience confere-lhe os seguintes direitos:

  • O direito à informação
  • O direito de acesso aos seus dados
  • O direito de retificar os seus dados
  • O direito ao esquecimento e, portanto, o direito à eliminação dos seus dados
  • O direito à limitação
  • O direito de se opor ao tratamento dos seus dados
  • O direito à portabilidade dos seus dados

Para exercer os seus direitos, pode fazê-lo gratuitamente sem custos enviando um e-mail para o seguinte endereço: dpo@synelience.com.

Qualquer pedido para exercer os seus direitos deverá ser acompanhado de um comprovativo de identidade e do endereço de e-mail para o qual pretende receber a sua resposta.

Se considerar que os seus direitos não foram respeitados ou que a nossa resposta ao seu pedido de exercício dos seus direitos é injustificada, pode decidir apresentar uma reclamação à sua autoridade nacional de supervisão responsável pela proteção dos dados: Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, França.

Contacto

Para mais informações sobre a nossa Política de Privacidade, ou se pretender enviar-nos uma reclamação, pode contactar o nosso Responsável pela Proteção de Dados:

Documentos úteis/relacionados com o assunto: