La plateformisation consiste à centraliser les processus clés d’une entreprise sur une plateforme unique pour améliorer l’efficacité, la productivité et la rentabilité. Cependant, pour réussir ce type de projet, il est important de suivre les bonnes étapes pour garantir des résultats positifs, et savoir se faire accompagner lorsqu’on ne dispose pas des ressources en interne.
Les étapes clé pour un projet réussi
#1. Évaluation des processus clés de l'entreprise
#2. Recherche des meilleurs outils de plateformisation
#3. Planification et implémentation
#4. Évaluation continue
Points d'attention à ne pas négliger
Une stratégie de sécurité solide
La sécurité est un aspect crucial de tout projet de plateformisation. Assurez-vous de mettre en place une stratégie de sécurité solide pour protéger les données sensibles de votre entreprise. Cela peut inclure l’authentification forte, le chiffrement des données en transit et en repos, la surveillance en temps réel et les politiques de gestion des accès.
La formation des utilisateurs
Une fois que votre solution de plateformisation est en place, il est important de veiller à ce que les utilisateurs soient correctement formés pour garantir l’adoption de l’outil et en tirer le maximum de bénéfices. Assurez-vous que tous les employés comprennent comment utiliser la plateforme et comment effectuer les tâches nécessaires pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Favorisez également l’adoption en mettant en place des incitations et en encourageant l’utilisation de la plateforme dans le cadre de leurs activités quotidiennes.
Se lancer seul ou accompagné ?
Les entreprises peuvent choisir de se lancer dans un projet de plateformisation en interne ou d’être accompagnées par un prestataire de services externe. Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients.
Avantages et inconvénients d’un déploiement interne
Si votre entreprise a des employés avec l’expérience, les compétences et l’expertise nécessaires pour mettre en place une plateforme, elle peut choisir de se lancer en interne. Cela permet notamment de minimiser certains coûts et mieux contrôler que la plateforme répond aux besoins spécifiques de l’entreprise. Cependant, cela peut prendre plus de temps et d’efforts pour mettre en place correctement le projet, et il ne faut pas sous-estimer les enjeux réels de sécurité des données.
Avantages et inconvénients d’un déploiement accompagné
D’un autre côté, les entreprises peuvent également choisir d’être accompagnées par un prestataire de services pour se lancer dans son projet de plateformisation. Les prestataires de services tels que Synelience Group peuvent apporter une expertise technique, une expérience pratique et une compréhension des meilleures pratiques pour mettre en place une plateforme efficace. La complémentarité technique des différents intervenants vous accompagnant offre de plus une source de garantie que la plateforme répondra aux normes de sécurité les plus strictes et minimisera les risques pour l’entreprise.
S’il est important de suivre les bonnes étapes pour garantir le succès de son projet de plateformisation, la question du « avec qui ? » peut se poser et il n’y a pas vraiment de bonne ou mauvaise réponse. Les entreprises doivent évaluer leurs propres besoins, peser le pour et le contre de chaque option et prendre une décision en conséquence.
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